29/04/2014 Как умные люди готовятся к отпуску
Приближается сезон праздников и отпусков. Как не накопить горы работы за те дни, когда вы отдыхаете?
Для многих небольшой отпуск может стать не меньшим стрессом, чем его отсутствие. Несколько дней на солнечном пляже - это, конечно, здорово, но не в том случае, если по возвращении вас ждёт гора дополнительной работы, разгребать которую придётся неделями.
«Каждый раз, собираясь на отдых, я составляю список дел на неделю перед отъездом. В нём четыре раздела: что конкретно надо сделать до отпуска», - делится опытом Кевин Даум.
Дела, которые я должен сделать до отъезда.
«Эти задачи получают абсолютный приоритет, я концентрируюсь на их выполнении».
Дела, которые я должен перепоручить кому-то.
«Я должен убедиться, что мои коллеги точно знают, что должно быть сделано, и имеют для этого все инструменты и средства».
Дела, которые необходимо отложить.
«Сюда относятся все важные дела, которые могут подождать до моего возвращения. Я удостоверяюсь, что предупредил всех, кого это касается, о том, что они не будут рассматриваться, пока я не приеду. Благодаря такому управлению ожиданиями никто не побеспокоит меня в поездке паническим звонком».
Дела, которые я сделаю в отпуске.
«Конечно, на отдыхе приятно полностью забыть о работе, но некоторые проблемы требуют решения, и, на мой взгляд, лучше разобраться с ними ещё в поездке, чем волноваться до возвращения».
«Такой эффективный подход гарантирует, что всё будет исполнено должным образом, и даёт полное спокойствие, которое позволяет по-настоящему расслабиться и насладиться отдыхом, - уверяет автор. - А иначе зачем уезжать?»
Даум также приводит советы других успешных предпринимателей, и по совместительству - колумнистов Inc.
«Если я собираюсь долго быть вдали от офиса, я заранее предупреждаю об этом коллег, - делится опытом Эрик Холцклоу. - Чем быстрее я всё распланирую и сообщу о том, что буду недоступен, тем проще организовать важные встречи и события и обговорить задачи, которые должны быть выполнены в моё отсутствие. В ходе поездки я один раз в день, в заранее условленное время, выхожу на связь - мало ли что».
«Я - ужасный пример: я работаю удалённо и никогда не отключаюсь от работы», - жалуется Минда Зетлин. «Похоже на вас? Это плохо, - говорит она. - Недавно я повстречала блестящего предпринимателя, который сравнивает вечно находящихся на связи начальников со сверхзаботливыми родителями. Ваши сотрудники не могут вырасти в хороших управленцев, если не будут сами принимать решения и - что неизбежно - совершать ошибки. Начните с малого: в очередном отпуске не связывайтесь с офисом первые 48 часов. Если небо не рухнет на землю, в следующий раз продержитесь ещё подольше», - советует Зетлин.
© Кевин Даум, обозреватель журнала Inc., автор двух бестселлеров по маркетингу 
.
По материалам сайта INOPRESSA.RU.