27/07/2018 Почему нельзя экономить на бухгалтере?

Можно ли экономить на кровеносной системе компании? Ведь финансы - это кровеносная система любого бизнеса.

При прекращении движения денег работа останавливается. А ведь именно некачественное ведение учёта (прежде всего налогового) приводит к блокировке расчётных счетов компании. Конечно, последствия видны не сразу. Сколько-то времени можно жить и работать и без бухгалтера, и без учёта. Но позже последствия будут весьма неприятными.

Чем же грозит компании плохая работа плохого бухгалтера?

Первое: отсутствие учёта как такового…

Признаки: в программу учёта не заносятся данные оперативного учёта (выписки банка, кассовые и отгрузочные документы, документы поставщиков и т.д.), т.е. первичная документация.

Как такой подход может повлиять на дела компании?

Невозможно свериться с контрагентами и выяснить, кто кому и сколько должен.
Производятся повторные оплаты поставщикам.
Невозможно понять, какая задолженность перед персоналом по оплате труда.
Ну и как следствие, занижение или завышение налоговой базы в связи с тем, что не полностью отражены доходы и расходы компании.

Второе: некорректное ведение налогового учёта и ошибки в отчётности…

Признаки: постоянно приходят запросы от налоговых органов и возможна блокировка расчётного счёта.

Как такой подход может повлиять на дела компании?

Как уже было сказано выше, блокировка расчётного счёта компании за несвоевременную сдачу налоговой отчётности и уплату налога.
Начисление штрафов и пеней налоговым органом за несвоевременную сдачу отчётности и уплату налогов.

Сколько же надо платить хорошему бухгалтеру?

Здесь всё очень просто. Прежде всего необходимо учесть, что в современном налоговом администрировании всё стремится к автоматизации. Лидером на рынке программных продуктов для ведения бухгалтерского и налогового учёта является компания 1С и облачные решения на её основе.

Средняя стоимость часа работы консультанта - 2000 руб. Вот и посчитайте сами - вопрос по электронной отчётности специалисту 1С стоит бухгалтеру минимум 2000 руб. Не считая достаточно частого обновления программы 1С в связи с такой же частотой новшеств в законодательстве и формах отчётности.

Cправочно-правовая система Консультант Плюс обходится бухгалтеру минимум 2000- 3000 руб. в месяц. Без справочной системы работать сейчас невозможно. В интернете в свободном доступе, как правило, информация устаревшая и некорректная.

Плюс оргтехника, плюс расходные материалы, плюс компьютер с интернетом.

Т.е. прямые затраты бухгалтера на сопровождение компании (даже самой маленькой) обходятся ему минимум в 5000-7000 рублей. Следовательно, не надо ожидать, что за 5000 рублей в месяц вы получите квалифицированного бухгалтера. Скорее всего это будет специалист, который не отслеживает изменения в законодательстве, не посещает семинаров по налогам и не повышает свой профессиональный уровень путём самообразования.

Скорее всего, такой бухгалтер не имеет специализированной программы для ведения учёта и составления отчётности и формирует отчётность в формате Excel. А ручное заполнение отчётности ведёт к большому количеству ошибок, и как следствие, к штрафам и всяким другим негативным последствиям, не сданной вовремя отчётности.

В общем экономия на бухгалтерии может обернуться для Вас в будущем ещё большими затратами на штрафы, переделывание работы. Поэтому рекомендуем внимательно относиться к выбору бухгалтера.

По материалам портала Моя Планета.

← Вернуться